POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsza Polityka prywatności reguluje zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników strony internetowej działającej pod adresem i3studio.pl oraz powiązanych z nią profili w mediach społecznościowych, których wykaz stanowi Załącznik do niniejszej Polityki.
2. Polityka stanowi informację odnośnie kategorii gromadzonych danych osobowych, celów oraz sposobów przetwarzania danych osobowych, ich dalszego przekazywania, a także uprawnień i możliwości Użytkowników w zakresie przetwarzania ich danych osobowych.
3. Ponadto Polityka zawiera szczegółowe informacje odnośnie stosowanych plików cookies (ciasteczek) i możliwości Użytkowników serwisu w tym zakresie.
§ 2
DEFINICJE
1. Polityka– niniejsza Polityka prywatności, sporządzona w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych użytkowników w sposób zgodny z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO), a także z przepisami krajowymi, które uzupełniają to rozporządzenie.
2. Użytkownik– każda osoba, która korzysta ze strony internetowej i3studio.pl, a także z profili Administratora w mediach społecznościowych;
3. Dane osobowe- informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej na podstawie jednego lub kilku czynników np. na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub danych, gromadzonych za pośrednictwem plików cookies.
4. Pliki cookies (tzw. ciasteczka)- pliki tekstowe, zawierające dane informatyczne na temat zachowań użytkownika, umieszczane na urządzeniach końcowych, z których korzysta (np. komputerach, tabletach itp.) przez serwisy internetowe, z którymi się łączy.
§ 3
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych Użytkowników strony internetowej www.i3studio.pl, a także Użytkowników powiązanych profili w mediach społecznościowych jest Adrianna Malczyk, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą i3 Studio Adrianna Malczyk, z siedzibą pod adresem 72-100 Goleniów, Marszewo 30, NIP 8561820101, REGON 387166870, adres korespondencyjny: Marszewo 30, 72-100 Goleniów
§4
KATEGORIE ORAZ CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator może przetwarzać następujące kategorie Danych osobowych Użytkowników:
– Imię i nazwisko;
– Adres zamieszkania/prowadzenia działalności;
– Numer telefonu kontaktowego;
– Adres e-mail;
– NIP (w przypadku osób, prowadzących działalność gospodarczą);
2. Dodatkowo, w ramach działalności w mediach społecznościowych, Administrator może przetwarzać Dane widoczne na profilach Użytkowników, tj. w szczególności wizerunek (zdjęcia profilowe i inne), datę urodzin, miejscowość zamieszkania, płeć, historię zatrudnienia i wykształcenia.
3. Dane osobowe, przekazywane przez Użytkowników strony i3studio.pl mogą być wykorzystywane w celach kontaktowych, w tym w celach przygotowania i przedstawienia oferty wykonania projektu według wskazówek Użytkownika, w celach przeprowadzenia działań promocyjnych i marketingowych Administratora, w tym poprzez otrzymywanie informacji handlowej za pomocą poczty elektronicznej (Newsletter).
4. Dane osobowe, przekazywane przez Użytkowników, będą przetwarzane w celu realizacji umowy sprzedaży, a także wystawienia dokumentu sprzedażowego (faktury), jak również w celach kontaktowych, a za uprzednią zgodą w celach przeprowadzenia działań promocyjnych i marketingowych Administratora.
5. Zgoda na udział w akcjach marketingowych lub promocyjnych Administratora, w tym na otrzymywanie informacji handlowej za pomocą poczty elektronicznej, może być w każdym czasie cofnięta poprzez wysłanie zgłoszenia na adres e-mail Administratora.
6. Dane osobowe, przekazywane przez Użytkowników mediów społecznościowych, przekazywane są przez wszelką działalność Użytkowników w tych mediach na stronach Administratora, w szczególności poprzez polubienie, komentowanie, dodawanie zdjęć lub filmów, udostępnianie, wysyłanie wiadomości prywatnych i in.
7. Dane osobowe, przekazywane za pośrednictwem portali społecznościowych będą przetwarzane wyłącznie w celach kontaktowych, w przypadku udzielenia odpowiedzi na zapytania Użytkowników i nie będą przez nas archiwizowane poza tymi serwisami. Dane te mogą być również przetwarzane w celu zorganizowania konkursu w ramach profilu Administratora, zasady przetwarzania danych osobowych będą wtedy jednak ustalone przez odrębny Regulamin.
8. Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników portali społecznościowych odbywa się w sposób zgodny z poszczególnymi Politykami prywatności tych serwisów.
§5
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator ma prawo przekazywania Danych osobowych Użytkowników podmiotom trzecim:
1. podmiotom zewnętrznym, uczestniczącym w obsłudze rachunkowej firmy (w zakresie danych osobowych widocznych na fakturach);
2. podmiotom zewnętrznym zapewniającym hosting strony internetowej oraz poczty elektronicznej Administratora;
3. podmiotowi zewnętrznemu, umożliwiającemu kontakt Administratora z Użytkownikiem
4. podmiotom zewnętrznym, tj. wykonawcom- firmom remontowo-budowlanym- wyłącznie w zakresie niezbędnym do uzyskania wyceny planowanej inwestycji Użytkownika;
5. sklepom, w których dokonywane są zakupy na rzecz Użytkownika- wyłącznie w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury na rzecz Użytkownika;
6. wybranym firmom kurierskim lub przewozowym, jak również firmom pośredniczącym w zamawianiu dostaw (wyłącznie w przypadku wysyłki zamówionych towarów lub przesłania nagród);
7. podmiotom uprawnionym do tego na mocy przepisów prawa (w tym odpowiednim organom państwowym).
2. Administrator nie będzie przekazywał Danych osobowych do państwa trzeciego.
§ 6
UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW W KWESTII DANYCH OSOBOWYCH
1. Użytkownicy, których Dane osobowe są przetwarzane w ramach działalności strony i3studio.pl, mają następujące uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych;
2. sprostowania swoich danych;
3. ograniczenia ich przetwarzania;
4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
5. prawo do żądania usunięcia danych;
6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Prawo do żądania usunięcia danych może zostać opóźnione w czasie ze względu na konieczność przetwarzania w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w związku z zawartą pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem umową – z uwagi na uzasadniony interes Administratora.
3. Skorzystanie z uprawnień, o których mowa w ust. 1 lub 2 może nastąpić poprzez kontakt z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail adrianna.malczyk@i3studio.pl lub poprzez skierowanie korespondencji tradycyjnej na adres korespondencyjny Administratora: Marszewo 30, 72-100 Goleniów
4. Podanie przez Użytkowników Danych osobowych jest dobrowolne i konieczne do realizacji celów przetwarzania, określonych w §4.
§7
POLITYKA COOKIES
1. W ramach prowadzonej strony internetowej Administrator korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek).
2. Pliki cookies są niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony i3studio.pl
3. Akceptacja stosowania plików cookies następuje poprzez udzielenie dobrowolnej, wyraźnej zgody przy pierwszej wizycie na stronie za pomocą naciśnięcia przycisku „Akceptuję”.
4. Zmiana decyzji odnośnie stosowania plików cookies może zostać dokonana przez Użytkownika za pomocą zmiany odpowiednich ustawień w przeglądarce internetowej, z której korzysta.
§8
RODZAJE PLIKÓW COOKIES
1. Z punktu widzenia trwałości cookies, z których korzysta strona internetowa Administratora można podzielić na:
– ciasteczka sesyjne (session cookies)- pozwalające na sprawne korzystanie z witryny internetowej w ramach danej sesji na stronie Administratora, usuwane po jej zakończeniu;
– ciasteczka trwałe (permanent cookies)- przechowywane dłużej, nie są automatycznie usuwane po zakończeniu sesji na stronie Administratora.
2. Z punktu widzenia pochodzenia cookies, z których korzysta strona internetowa Administratora można podzielić na:
– ciasteczka własne (first party cookies) – ciasteczka, które umieszcza w urządzeniu Użytkownika Administrator;
– ciasteczka zewnętrzne (third party cookies)- ciasteczka, które umieszcza w urządzeniu Użytkownika podmiot trzeci, z którego usług korzysta Administrator (np. portal społecznościowy, dostawca treści reklamowych).
3. Strona Administratora może zawierać odesłania do innych stron, takich jak serwisy społecznościowe lub systemy płatności. Ciasteczka zewnętrzne, które pochodzą od podmiotów trzecich są niezależne od Administratora, a ich stosowanie jest uregulowane w Politykach prywatności, stosowanych przez te podmioty.
§ 9
RODZAJE ORAZ CELE STOSOWANIA PLIKÓW COOKIES
Administrator stosuje pliki cookies, wynikające z:
1. Google Analytics– stosowane w celach analitycznych Administratora (analiza zachowań Użytkownika, w tym tworzenie statystyk, zbierane w celu ulepszenia działania strony internetowej);
2. WordPress Mail Logging– stosowane w celach analitycznych i organizacyjnych Administratora, ciasteczko rejestruje zachowania Użytkowników w formie dziennika aktywności Użytkowników w połączeniu z ich adresem e-mail, które dostępne są wyłącznie dla Administratora i jest konieczne dla prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Administratora;
3. Disqus– stosowane w celu umożliwienia komentowania treści na stronie internetowej Administratora, w tym w celu zapamiętania danych Użytkownika w taki sposób, aby nie musiał się on logować do systemu komentarzy przy każdej wizycie;
4. WordPress Smush– ciasteczko, nie oddziaływujące bezpośrednio na Użytkowników strony internetowej Administratora, stosowane w celu optymalizacji obrazów, a w konsekwencji w celu przyspieszenia działania strony internetowej Administratora, ciasteczko dokonuje subskrypcji Newslettera tylko Administratora; Smush wykorzystuje tzw. Stackpath Content Delivery Network, który może przechowywać logi witryny o Użytkownikach przez okres 7 dni
5. ciasteczka zapewniające Użytkownikom korzystanie z usług oferowanych przez portale społecznościowe (usługi dostawców zewnętrznych, tj. m.in. Facebook, Instagram, Bloglovin, Twitter, Youtube, Pinterest, a także usługa Sumo, umożliwiająca udostępnienie wybranego wpisu za pośrednictwem dowolnego medium społecznościowego).
§10
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator zapewnia bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych poprzez zastosowanie odpowiednich procedur wewnętrznych, organizacji pracy, a także odpowiedniego sprzętu i rozwiązań informatycznych.
2. W szczególności Administrator zapewnia, że przekazywanie informacji na stronie i3studio.pl pomiędzy Administratorem a Użytkownikiem będzie miało charakter poufny dzięki zaszyfrowaniu połączeń poprzez użycie Certyfikatu SSL (Secure Socket Layer).
§11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 22 marca 2021 r.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do bieżącego aktualizowania niniejszej Polityki. Wszelkie zmiany będą publikowane na bieżąco na stronie internetowej Administratora.
ZAŁĄCZNIK:
Lista profili Administratora w mediach społecznościowych, do których zastosowanie ma niniejsza Polityka:
1. https://www.facebook.com/i3Designers
2. https://www.instagram.com/i3stu.dio/
3. https://www.linkedin.com/company/i3-studio